การประชุมสำหรับใครก็ตามที่ทำงานในสภาพแวดล้อมแบบองค์กร มักจะรู้สึกเหมือนเป็นความหายนะของวันทำงานของคุณหลุมดำที่ดูดประสิทธิภาพการทำงานและโฟกัสของคุณทำลายโอกาสที่คุณจะทำรายการสิ่งที่ต้องทำหรือสิ่งที่ต้องทำเสร็จ อีเมลกองพะเนินในกล่องจดหมายของคุณในทางกลับกัน สำหรับสตาร์ทอัพ การประชุมมักจะสนุก น่าตื่นเต้น สร้างสรรค์ และสร้างแรงบันดาลใจมากกว่าที่จะน่า
เบื่อและน่าเบื่อ อย่างไรก็ตาม ในชีวิตของสตาร์ทอัพ
ทุกแห่งมีจุดหนึ่ง ซึ่งการอภิปรายที่ไร้พลังงานและคดเคี้ยวเหล่านั้นเริ่มเข้ามาขัดขวางการตัดสินใจและความคิดสร้างสรรค์ แทนที่จะสร้างแรงบันดาลใจ
ที่เกี่ยวข้อง: การเริ่มต้นด้วยกำหนดการเป็นวิธีที่คุณมีการประชุมที่มีประสิทธิภาพในโลกที่ยุ่งวุ่นวาย
แล้วคุณจะรู้ได้อย่างไรว่า “การประชุมที่ไม่ดี” กำลังเกิดขึ้นกับคุณ?
ในฐานะผู้ประกอบการที่มีพื้นฐานด้านซอฟต์แวร์การธนาคารสำหรับองค์กร ฉันคิดว่าการประชุมที่แย่จะดูเหมือนชัดเจน ไม่มีเป้าหมาย ไม่มีโครงสร้าง และไม่มีใครที่มีอำนาจในการตัดสินใจที่แท้จริงที่มีอำนาจในการตัดสินใจ
ตัวอย่าง? ครั้งหนึ่งฉันเคยทำงานให้กับบริษัทซอฟต์แวร์ของสวิสในออสเตรเลียในตำแหน่ง “ผู้เชี่ยวชาญด้านการกำหนดค่า” ในโครงการที่มีพนักงานมากกว่า 300 คน
ในจำนวน 300 คนนั้น มากกว่า 70 คนเป็นผู้จัดการโครงการ และน้อยกว่า 30 คนเป็นนักพัฒนา เพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้กับเรา ผู้อำนวยการโครงการได้เชิญหัวหน้าผู้จัดการโครงการของ Spotify มา ซึ่งขอเรียกเขาว่าแดเนียล เพื่อสร้างความเพลิดเพลินให้กับเราด้วยประโยชน์ของ Agile Project Management
จนถึงจุดหนึ่ง Daniel ขอให้เรา “ยกมือขึ้นหากคุณเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์” ไม่เห็นมือที่ยกขึ้นแม้แต่ข้างเดียวท่ามกลางทะเลหมอก และนั่นก็เป็นช่วงเวลาที่ตลกขบขันเมื่อรู้ว่าไม่มีใครในโปรเจ็กต์คิดว่าตัวเองกำลังยกของหนัก ซึ่งเป็นงานหนักของโปรเจ็กต์ ผู้นำล้วนไม่มีผู้ตาม…
ไดนามิกนั้นสร้างขึ้นสำหรับการประชุมที่ (ไม่) น่าสนใจ บางครั้งจะมีการรวมตัวกันของผู้จัดการโครงการทั้งหมด ในบางครั้ง จะมีนักพัฒนาหรือผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเรื่องเพียงคนเดียว แต่บุคคลนี้อาจมาจากทีมที่ไม่ถูกต้อง
ระหว่างทางฉันเห็นการแข่งขันที่กรีดร้อง การวอล์กเอาต์ (ฉันก็เป็นหนึ่งในนั้น) การนอนหลับอย่างงี่เง่า หรือการยกเลิกง่ายๆ เมื่อผู้เชี่ยวชาญหรือผู้มีอำนาจตัดสินใจไม่ปรากฏตัว ดังนั้น เมื่อหมดความสนใจเมื่อเวลาผ่านไป ในที่สุดฉันก็กระโดดขึ้นเรือและก่อตั้งสตาร์ทอัพของตัวเองOra Organic
ที่เกี่ยวข้อง: วิทยาศาสตร์มีคำแนะนำบางประการสำหรับการทำให้การประชุมมีประสิทธิผล
ที่ Ora ในแง่ของการประชุม เรามีช่วงเวลาสองสามปีที่เต็มไปด้วยความสุขในการพบปะกับทุกคนที่มีความสำคัญ ความเชี่ยวชาญทั้งหมดที่จำเป็น และผู้มีอำนาจตัดสินใจทุกคนที่ขอได้ แล้ววันหนึ่งก็เห็นได้ชัดว่าเราเดินชนกำแพง อีกครั้ง ในแง่ของการประชุม มีบางอย่างผิดปกติมาก นี่คือสิ่งที่ฉันจะได้เห็น:
การประชุมจะเริ่มขึ้น และมีคนถามว่า “ใครอยากเริ่มบ้าง”
ถ้าไม่มีใครเป็นผู้นำ ผู้คนก็จะมองว่าเป็นสัญญาณเพื่อหารือเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการ ซึ่งโดยปกติจะเป็นสตาร์ทอัพรายอื่นที่โผล่ขึ้นมาบน Buzzfeedในสัปดาห์ที่ผ่านมา
บันทึกเดียวที่จดไว้นั้นคลุมเครือเกินกว่าจะสื่อความหมาย หรือเพียงแค่ดูเดิลที่ต้องตายในหน้าบันทึกการเจริญสติ
เราจะจบการประชุมโดยไม่มีรายการดำเนินการ ไม่มีขั้นตอนต่อไป
พวกเราทุกคนคงจะออกจากที่ประชุมอย่างเหนื่อยอ่อนกว่าตอนเข้า
เมื่อคุณเรียกใช้การประชุมในการเริ่มต้นอย่างรวดเร็วโดยที่ค่าคงที่เพียงอย่างเดียวคือการเปลี่ยนแปลง โครงสร้าง จะมีความสำคัญ รองลงมาจากการดำเนินการ อาจเป็นเรื่องยากที่จะใช้เวลาในการไตร่ตรองว่าทำไมคุณถึงมีการประชุมนั้นตั้งแต่แรก
นั่นเป็นเหตุผลที่วันหนึ่ง หลังจากการอภิปรายทางการตลาดที่เหน็ดเหนื่อยเป็นพิเศษ เราจึงนั่งลงเพื่อพิจารณาว่าอะไรกันแน่ที่ทำให้ การประชุมของเราผิดพลาด ต่อไปนี้คือสิ่งที่เราสรุปว่าเป็นสาเหตุ 5 ประการของการประชุมที่ไม่ดี:
1. ไม่มีวาระการประชุม
ที่บริษัทสตาร์ทอัพ ผู้คนมักจะคิดทบทวนหัวข้อต่างๆ ในหัวโดยไม่ได้เตรียมการล่วงหน้า แทนที่จะกำหนดเป็นรายการที่ต้องจัดการอย่างเป็นระบบ วาระการประชุมที่ดีคือวิธีที่ดีที่สุดในการอยู่ในหัวข้อ ชี้แนะและสนับสนุนแนวทางแก้ไข ในขณะที่คอยจับตาดูรางวัลของทีม
2. ผู้จัดการประชุมไม่ได้กำหนดผู้นำหรือกำหนดเป้าหมาย
ผู้จัดการประชุมมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีผู้รับผิดชอบในการทำให้การประชุมเป็นไปตามแผน และทำงานเพื่อไปสู่เป้าหมายร่วมกัน จากคำกล่าวของ Robert Half มอยรา คัลเลนแห่ง Method Products ได้ให้ผู้นำของเธอคอยจัดการปัญหาและแนวทางแก้ไขโดยให้พวกเขารับผิดชอบเรื่องมารยาท วาระการประชุม และเป้าหมาย เพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีการประชุมใดเกิดขึ้นโดยไม่มีเหตุผลที่ดี
Credit : เว็บแท้ / ดัมมี่ออนไลน์
